Materi yg akan dimuat
kali ini masih bersangkutan dengan organisasi, bahkan ini dibutuhkan pada semua
kegiatan, yaitu “Perencanaan”. Teman-teman disini pasti dalam melakukan
kegiatan seperti bermain futsal, itu membutuhkan rencana, seperti melawan siapa
dan dimana akan bermain. Rencana sendiri merupakan proses dasar di mana
manajemen memutuskan tujuan dan cara mencapainya.
A.
Pengertian
Perencanaan
Perencanaan
adalah pemilihan sekumpulan kegiatan dan pemutusan selanjutnya apa yang harus
dilakuka, kapan, bagaimana dan oleh siapa. Perencanaan memiliki 4 tahapan
dasar, yaitu :
1. Menetapkan
tujuan
2. Merumuskan
keadaan saat ini
3. Mengidentifikasi
segala hambatan dan tujuan
4. Mengembangkan
rencana
B.
Alasan
perlunya perencanaan
Ada dua alasan dasar perlunya perencanaan, yaitu : perencanaan
dilakukan untuk mencapai “protective benefits” yang dihasilkan dari pengurangan
kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pembuatan keputusan dan “positive
benefits” dalam bentuk meningkatnya sukses pencapaian tujuan organisasi.
1.
Manfaat
perencanaan.
1)
Membantu manajemen
untuk menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan.
2)
Membantu dalam
kristalisasi penyesuaian pada masalah-masalah utama.
3)
Memungkinkan manajer
memahami.
4)
Memberikan cara
pemberian perintah untuk beroperasi.
5)
Memudahkan dalam
melakukan koordinasi diantara berbagai bagian organisasi.
6)
Membuat tujuan
lebih khusus, terperinci, dan lebih mudah dipahami.
2.
Kelemahan
perencanaan
1)
Pekerjaan yang
tercakup dalam perncanaan mungkin berlebihan pada kontribusi nyata.
2)
Perencanaan
cenderung menunda kegiatan.
3)
Perencanaan
mungkin terlalu membatasi manajemen untuk berinisiatif dan berinovasi.
4)
Terkadang hasil
yang paling baik didapatkan oleh manajer.
C.
Hubungan perencanaan dengan fungsi-fungsi manajemen
lainnya
1)
Pengorganisasian
dan penyusunan personalia
2)
Pengarahan
3)
Pengawasan
D.
Tipe-tipe perencanaan dan rencana
Ada lima dasar
pengklasifikasian rencana-rencana ;
1)
Bidang fungsional
2)
Tingkatan
organisasional
3)
Karakteristik-karakteristik
4)
Waktu
5)
Unsur-unsur
rencana
Tetapi ada dua
tipe utama rencana :
1)
Rencana strategic :
rencana umum yang mendasari keputusan alokasi sumber daya, prioritas, dan
langkah tindakan untuk mencapai tujuan strategik.
Proses perencanaan
strategic :
a.
Pembuatan misi dan
tujuan
b.
Pengembangan profil
perusahaan
c.
Analisa lingkungan
eksternal
d.
Analisa internal
perusahaan: kekuatan dan kelemahan
e.
Identifikasi kesempatan
dan ancaman strategic
f.
Pembuatan keputusan
strategic
g.
Pengembangan strategi
perusahaan
h.
Implementasi strategi
i.
Peninjauan kembali
dan implementasi
2)
Rencana
operasional : menitik beratkan pada pelaksanaan rencana taktis untuk mencapai
tujuan operasional.
Ada dua tipe rencana operasional, yaitu :
a.
Rencana sekali
pakai : serangkaian kegiatan terperinci yg kemungkinan tidak berulang dalam
bentuk yang sama di waktu mendatang. Tipe-tipe pokok rencana ini yaitu ;
program, proyek dan anggaran.
b.
Rencana tetap :
rencana ini sekali ditetapkan akan terus
ditetapkan sampai perlu di ubah atau dihapuskan. Wujud umumnya ; Kebijaksanaan,
prosedur dan aturan.
E.
Faktor waktu dan rencana
1)
Rencana jangka
pendek : rencana dari satu hari sampai satu tahun
2)
Rencana jangka
menengah : rentangan waktu antara beberapa bulan sampai 3 tahun
3)
Rencana jangka
panjang : kegiatan selama 5 tahun atau lebih
F.
Hambatan-hambatan pembuatan perencanaan efektif
Ada dua jenis hambatan pengembangan rencana-rencana
efektif:
1)
Penolakan internal
para perencana terhadap penetapan tujuan dan pembuatan rencana untuk
mencapainya.
2)
Keengganan umum
para anggota organisasi untuk menerima perencanaan dan rencana-rencana karena
perubahan-perubahan yang ditimbulkannya.
Alasan manajer ragu-ragu atau gagal menetapkan tujuan
dan membuat rencana:
1)
Kurang pengetahuan
tentang organisasi
2)
Ketidakmampuan
tentang lingkunagn
3)
Ketidakmampuan
melalukan peramalan secara efektif
4)
Kesulitan
perencanaan operasi-operasi yang tidak berulang
5)
Biaya
6)
Takut gagal
7)
Kurang percaya
diri
8)
Ketidaksediaan
untuk menyingkirkan tujuan-tujuan alternative
Itu
semua materi tentang perencanaan , dimana memang kalau dibaca , merencanakan
sesuatu itu tidak sesimpel biasanya, karena ini memegang peranan penting
kegiatan.
Oleh :
Rizkie Tubagus Shakti
143010004564
D-III KBN
1-G
Posting Komentar